关于购买档案整理及数字化服务的询价公示

一、项目概况

 

按照《机关档案工作条例》及《山西省档案事业发展十四五规划》,我会需委托档案整理服务公司提供以下服务:

 

2022年文书档案及部分业务业务进行整理。

 

以上工作内容拟定于在30个工作日(自进驻之日起算)内完成。

 

二、服务内容

 

山西省红十字会档案整理及数字化加工预算表

序号

名称

内容

单位

数量

单价

金额

1

文书档案

整理

1800

5.00

9000.00

著录

1800

0.50

900.00

扫描

28000

0.55

15400.00

数字化结果挂接

28000

0.03

840.00

数字化结果转化

28000

0.02

560.00

2

发文汇集

整理

10

38.00

380.00

著录

200

0.50

100.00

小计

贰万柒仟壹佰捌拾元整

27180.00








山西省红十字会档案装具预算表

序号

商品名称

商品型号

单位

数量

单价

金额

1

文书硬盒

320*230*60

170

8.00

1360.00

2

文书卷皮

A3

10

1.80

18.00

3

盒脊纸

A4

60

0.40

24.00

4

件底

A4

3600

0.30

1080.00

5

盒脊纸

A4

90

0.40

36.00

6

装订线

棉线

2

60.00

120.00

7

缝纫线

粗灰

5

8.00

40.00

8


2

2.00

4.00

9

墨水

70ml

1

35.00

35.00

10

固体胶

25克

18

5.00

90.00

11

钩线针

带钩

2

6.50

13.00

小计

贰仟捌佰贰拾元整

2820.00

合计

叁万元整

30000.00


  

注:最终结算价格等于实际数量乘以单价计算,据实结算。

 

三、服务质量要求

 

         1.公司在整个服务过程中应确保省红十字会档案的真实、完整、可用和安全。

 

2.公司的档案整理服务质量应满足以下标准的要求:

 

1)GB/T9705 –1988 文书档案案卷格式

 

2)GB/T17678.1-1999 CAD 电子文件存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理

 

3)GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范

 

3.公司的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

 

四、资质要求

 

提供以下证明文件(均加盖单位公章):

 

1.公司情况简介(成立时间、持证人员规模、近两年参加过的机关事业单位档案整理项目情况)。

 

2.工商营业执照复印件。

 

3.报价书(确立一名联系人,并注明联系方式)。

 

五、报价方式

 

拟参与此项目的档案公司,请致电山西省红十字会办公室了解相关情况。请于2023年10月13日18:00前将最终报价书及相关证明文件密封后报送到我单位办公室部,省红十字会将综合考量报价和公司资质后确定服务提供方。

 

 系 人:张建巍

联系电话:0351-3580561

联系地址:太原市杏花岭区东华门街6号省红十字会                             

山西省红十字会

    2023年10月9日